香港商用影印機租賃價格全解析：月費 $399 真係做到？拆解合約魔鬼細節

對於負責公司採購的行政人員或中小企老闆來說， 「影印機租賃價錢」往往是一個令人頭痛的謎題。 市面上的報價單五花八門， 有些標榜「零機價」，有些則強調「超低月費」， 但實際總成本往往要到簽約後才完全浮現。

近年香港市場開始出現 「商用影印機月費 $399 起」 的方案， 在租金與營運成本持續上升的環境下， 不少企業都會問同一個問題： 這究竟是真正的成本優化，還是隱藏收費的另一種包裝？

香港商用影印機租賃的主流價格區間（不分品牌）

根據 2024–2025 年香港中小企市場的實際報價觀察， 一般 A3 商用影印機的月費大多介乎 HK$500–HK$900， 價格會因應以下因素而有所不同：

• 每月黑白與彩色印量比例
• 機器速度（ppm）與功能配置
• 合約年期（24 / 36 / 48 個月）
• 是否需要即日或翌日上門維修

以下內容將以這個市場區間作為基準， 分析不同租賃模式下的實際總成本（TCO）， 並說明為何部分方案可以把表面月費壓低至 HK$399。

傳統影印機租賃常見的 3 大成本陷阱

在比較任何「低月費方案」之前， 先了解傳統影印機報價中最常見的成本結構， 可以有效避免預算失控。

• 高額按金佔用現金流： 傳統租賃通常需要 HK$8,000–$15,000 不等的按金， 合約期內無法動用，對中小企現金流影響不小。
• 超額印費偏高： 月費看似便宜，但包印量偏低， 一旦超出，實際每張印費往往遠高於市場平均。
• 合約彈性不足： 提早退租、轉機或升級， 往往涉及高額違約或行政費用。

$399 月費方案是如何運作的？

部分供應商（包括 Lexmark HK）近年推出的 低於市場平均的月費方案， 並非單純「平賣服務」，而是採用 成本前置、分期回贈的計算方式。

基本計算概念如下：

運作原理說明： 企業在簽約時支付一筆設備預繳費用， 該金額會於合約期內以固定月額回贈， 從而拉低表面月費。 在這種模式下， 設備由合約初期已列為企業資產， 合約完結後無需歸還。

$399 月費一般包含哪些服務？是否足夠？

以香港 10–20 人規模的辦公室為例， 低月費方案通常會包含以下印量配置：

• 約 1,600 頁 黑白打印
• 約 400 頁 彩色打印
• 合共約 2,000 頁 每月印量

同時亦會包括： 維修保養、零件更換、 以及 2–4 小時回應、翌日上門維修等服務。 對於一般行政文件、 報表及簡報用途， 上述配置通常已能應付日常需要。

實際成本比較：低月費模式 vs 傳統租賃

以下比較為市場常見合約條款的概括示例， 實際費用會因供應商、合約細節及用量而有所差異。 假設合約期為 36 個月， 每月印量為 1,600 黑白 + 400 彩色：

比較項目	低月費回贈模式	一般傳統租賃
表面月費	HK$399	HK$700–800
設備歸屬	企業資產	供應商
3 年總成本	約 HK$14,000–15,000	約 HK$28,000–30,000

總結：選擇方案前，先看「總成本」而非月費

選擇商用影印機方案時， 單看月費數字往往容易被誤導。 真正影響企業開支的， 是整個合約期內的 總擁有成本（TCO）、 合約彈性及服務穩定度。

若你希望進一步了解 低月費方案是否適合自己公司的實際用量， 可先進行印量與成本評估， 再決定是否需要即時報價。

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如果你仍然未確定 自己的公司階段、實際印量與合約年期 應該如何配對， 建議先閱讀我們的完整指南： 《租影印機點揀？香港中小企完整指南（2026）》 。 該指南會由企業發展階段出發， 系統性比較租賃與購買方案， 協助中小企避免過早簽訂不合適的長期合約。