全新 vs 翻新影印機：中小企點揀先唔會後悔？

全新 vs 翻新影印機， 對香港中小企而言， 從來都唔只係「買新定買平」， 而係一個關乎未來需要、資訊安全、營運風險同投資回報率（ROI）嘅決策。

新機功能愈來愈多， 翻新機價錢愈來愈吸引， 但如果揀錯方向， 最終付出嘅成本， 往往唔係部機本身， 而係停機、效率下降同額外管理成本。

先講清楚：咩叫「翻新影印機」？

市面上所謂嘅翻新影印機， 其實差異可以好大， 大致可分為：

• 原廠或原廠標準翻新： 有明確零件更換標準、測試流程及文件紀錄
• 一般市場翻新： 翻新深度、零件壽命及檢測標準不一

所以討論翻新影印機值唔值得之前， 關鍵唔係「翻新」兩個字， 而係翻新到咩程度、由邊個負責。

全新影印機：價錢較高，但對未來與安全最有保障

全新影印機最大嘅優勢， 唔單止係硬件全新， 而係原廠持續支援能力：

• 定期 Firmware 更新，加強系統及資料安全
• 支援雲端列印、文件流程整合
• 內建 OCR、自動分類等智能功能
• 部分新型號已開始整合 AI 輔助文件處理

如果公司：

• 需要配合 IT 或雲端系統發展
• 對資訊安全及合規要求較高
• 希望設備能支援未來 5–7 年發展

全新影印機通常係較穩妥、較長遠嘅選擇。

翻新影印機：功能未必新，但 ROI 可能更高

不過，並唔係每一間中小企都需要最新功能。

如果企業實際需求只係：

• 穩定列印、掃描及影印
• 日常文件處理為主
• 對 AI、雲端或深度系統整合需求不高

咁選擇一部高質素、深度翻新嘅 Certified Pre‑Owned 影印機， 往往可以以更低成本， 滿足 80–90% 嘅實際需要， 投資回報率（ROI）反而更高。

揀翻新影印機，三個一定要考慮嘅現實因素

• 型號是否市場主流： 用戶多，代表零件、經驗及問題案例齊全
• 零件供應是否充足： 避免停產後維修困難
• 維修及支援能力： 有冇足夠工程師及本地技術支援

即使係高質翻新機， 風險仍然存在， 分別只在於： 風險由「機本身」， 轉移到「供應商能否承擔責任」。

一張表睇清楚：全新 vs 翻新影印機

總結：揀錯唔係因為平，而係因為唔適合

全新影印機嘅價值， 在於未來、系統整合同安全；

翻新影印機嘅價值， 在於成本控制同 ROI。

對中小企而言， 最重要嘅問題唔係： 「邊部最平？」

而係： 「如果今日部機停咗， 我公司會唔會出事？」

答到呢條問題， 你自然會知道， 自己應該揀全新，定係高質翻新。

如果你已經大概掌握每月印量， 但仍然未能確定哪一類租賃方案較為合適， 其實可以先利用簡單工具作初步估算， 再決定是否需要進一步比較報價。

以下工具可協助中小企根據 每月印量、彩色比例及預期變化， 初步判斷較合適的影印機方案類型：

《租影印機點揀？香港中小企完整指南（2026）》