傳統影印機月租痛點
01
成本不可預測
不少大型品牌標榜低月費,但往往只包少量免費印量。當業務突然需要大量打印時,就會即時「計超錶」收費,員工根本唔知道每一張紙幾多錢,點樣幫公司慳錢?
02
合約煩瑣+押金壓力
中小企常被要求提供個人擔保或預繳 HK$10,000 押金,合約期長達 60 個月,提早終止或升級方案都相當困難。押金更可能成為財務風險。
03
維修慢+停機時間長
傳統品牌聲稱「4小時內回覆」,但「到場 ≠ 修好」。打印機 downtime 隨時幾日,文件停擺、工作延誤—用過就知道後果幾痛。
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真正 All‑in‑One 打印方案
固定月費 · 全包服務
HK$ 399/月 起 · 含 2 000 張 印量
碳粉、維修、零件全包,一個價錢 = 所有支出。
- ✅ 帳單透明 · 成本易控
- ✅ 彩色+黑白 同價 無驚喜
預繳回贈 · 零風險
HK$ 7 200 預繳 → 36 × $200 全數退回
全期回贈 = 零損失 · 零隱藏收費。
- ✅ 每月自動回贈扣抵
- ✅ 滿約即 100% 退還
零擔保 · 風險全免
無貸款 · 無分期 · 無個人擔保
以 公司名義 簽約,免除個人財務責任。
- ✅ 中小企專屬 · 安全簡單
- ✅ 杜絕財務公司介入
成本穩定可預算
固定月費 · 預算更好控 · 成本不飆升。
全包維修與耗材
不中斷 · 零停機 · 自動補粉 + 自動報修。
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🏆 智慳打印 vs 傳統租機方案 — 成本節省比較分析
| 項目 | 智慳打印 | 大型 C | 本地 W |
|---|---|---|---|
| 月費 | HK$ 399 起 (固定,全包) | HK$ 399 × 60 (浮動) | HK$ 299 /月 |
| 印量 與 超印 | 1600 黑白 + 400 彩 / $0.05 / $0.8 | 不含印量 | 400 黑白 + 100 彩 / $0.085 / $0.85 |
| 押金 / 預繳 | 預繳 HK$ 7200 (可退) | 免押金但長期鎖約 | 押金 HK$ 8500 (可退) |
| 合約期 | 36–60 個月 (可升級) | 60 個月 | 60 個月 |
💡 智慳打印提供 24 小時 雲端監控 及 自動維護;其他服務商多限辦公時間。
| 功能 | 智慳打印 | 大型 C | 本地 W |
|---|---|---|---|
| 自動抄錶 | ✅ 雲端收集 | ✅ 辦公時段 | ❌ 手動 |
| 自動補耗材 | ✅ 自動寄送 | ✅ 09–18 時段 | ❌ 無 |
| AI 故障預測 | ✅ AI 預警 + 自動報修 📊 了解更多 ▾
研究顯示:部署 Fleet Agent 後,關鍵停機事件可減少 95 %。
此功能需於公司網絡端安裝 Fleet Agent 以安全監控狀態。
|
⚠️ 僅基本監測 | ❌ 無 SLA |
| 報修支援 | ✅ 24 小時 Portal / Chatbot / WhatsApp | ☎️ 電話 | 📱 WhatsApp (無 SLA) |
| 項目 | 智慳打印 | 大型 C | 本地 W |
|---|---|---|---|
| 維修時效 | NBD 翌工作天 | 4 小時(多為 NBD) | 無明確保證 |
| 派工流程 | ✅ 自動派工系統 | 人手派工 | 臨時安排 |
| 查詢管道 | ✅ Portal / WhatsApp | 電話 | 無官方渠道 |
| 項目 | 智慳打印 | 大型 C | 本地 W |
|---|---|---|---|
| 送貨 / 回收 | ✅ 免費送貨 及 期滿免費回收 | ✅ 部分收費 | ❓ 依地點 |
| 安裝 / 設定 | ✅ 包含打印連接、掃描設定 (SMB / 電郵) | ✅ 同範圍設定 | ⚠️ 僅打印機連接 |
| 租約年期 | 智慳打印 | 大型 C | 本地 W |
|---|---|---|---|
| 1 年 | HK$ 4 788 | HK$ 9 588 | HK$ 7 188 |
| 3 年 | HK$ 14 364 | HK$ 28 764 | HK$ 21 564 |
| 5 年 總成本 (TCO) | HK$ 23 940 平均節省 ≈ 50 % |
HK$ 47 940 | HK$ 35 940 |
💬 結論:
智慳打印以固定月費全包模式,平均節省 約 50 %, 配合 24 小時雲端支援 及 翌日維修服務,穩定又省時。
📄 智慳打印: 智能月費方案
適合香港中小企 | 免租機・免按金・AI 雲端監控・包印量方案
Basic 入門方案
適合 2–10 人 初創 辦公室
- 包印量:黑白 1,600 頁 + 彩色 400 頁 /月 (A4 + A3 同價,合約期 絕不 加價)
- 雲端智能監控:自動報修 + 自動補給耗材
- 超印收費:黑白 $0.05 | 彩色 $0.80 / 張
- 免費送貨・上門安裝
- 免費最多 10 台 電腦設定,包括 安裝驅動、掃描到電腦/電郵
- 毋須個人擔保,零按金 自由合約
Pro 商務方案
最適合 10–50 人 中型 辦公室
- 包印量:黑白 4,000 頁 + 彩色 1,000 頁 /月 (A4 + A3 同價,合約期 絕不 加價)
- 雲端智能監控:自動報修 + 自動補給耗材
- 超印收費:黑白 $0.05 | 彩色 $0.80 / 張
- 免費送貨・上門安裝
- 免費最多 20 台 電腦設定,包括 安裝驅動、掃描到電腦/電郵
- 季度上門健康檢查 + 專屬顧問定期優化支援
- 毋須個人擔保,零按金 自由合約
Enterprise 企業方案
為大型企業量身打造的集中打印管理 + 智能支援服務
- 靈活自訂印量(10,000 頁 起)
- 整合雲端打印管理平台(打印釋出 + 用戶權限控制)
- 多地分支集中帳號管理 + LDAP / AD 整合
- 高階安全打印釋出(PIN / 卡認證 / Single Sign‑On)
- 內建成本分析 + ESG 節能報告 Dashboard
- API 整合 ERP / 會計系統,自動匯出報表
- 專屬 Success Manager 定期檢討及優化 服務
💡 所有方案均包含上門安裝、AI 雲端監控維護及耗材自動補給服務。
透明收費・靈活合約・專人顧問 全程支援。
💥 SmartPrint 出機優惠 · 零機價優惠
配合 SmartPrint 月費方案,即可享「出機價 = 回贈」的 零機價優惠。
根據企業規模與打印量,挑選最合適的打印方案,慳錢又提升效率。
| 型號 | 建議企業規模 | 列印速度 | 紙張尺寸 | 主要賣點 |
|---|---|---|---|---|
| Ricoh MP C3504 | 10 – 30 人 | 35 ppm | A3 – A6 | 零機價 | 最受歡迎 | 全能型 |
| Lexmark CX635 Enterprise | ≤ 10 人 | 47 ppm | A4 – A6 | 全新 | 高速 | 體積細 |
| Fuji Xerox C3371 | 10 – 20 人 | 35 ppm | A3 | 穩定 | 性價比高 |
| Ricoh MP C6004 | 20 – 40 人 | 60 ppm | A3 | 高產能 | 重度使用 |
| Fuji Xerox C5571 | 30 人以上 | 55 ppm | A3 | 大印量 | 專業彩印 |
Ricoh MP C3504
⭐⭐⭐⭐ · 暢銷全能型
建議對象:1 – 20 人中小企 | A3 彩色業務文件
| 列印速度 | 35 ppm 彩色 / 黑白 |
| 紙張尺寸 | A3 – A6 |
| 主要功能 | 打印 / 影印 / 掃描 / 傳真 |
| 連接方式 | Wi‑Fi / Ethernet |
| 機況 | 優質認證翻新機 (A Grade) |
出機價 HK$ 7,200
月回贈 36 × HK$ 200 = HK$ 7,200
= 零機價優惠
Lexmark CX635 Enterprise
⭐⭐⭐⭐ · 輕巧全新機
建議對象:1 – 10 人 | A4 彩印與掃描需求
| 列印速度 | 47 ppm 彩色 / 黑白 |
| 紙張尺寸 | A4 – A6 |
| 主要功能 | 打印 / 影印 / 掃描 / 傳真 |
| 連接方式 | Wi‑Fi / Ethernet |
| 機況 | 全新 |
出機價 HK$ 7,200
月回贈 36 × HK$ 200 = HK$ 7,200
= 零機價優惠
Fuji Xerox ApeosPort‑VI C3371
⭐⭐⭐⭐ · 實用耐用型
建議對象:10 – 20 人 | 一般彩印辦公需求
| 列印速度 | 35 ppm 彩色 / 黑白 |
| 紙張尺寸 | A3 – A5 |
| 主要功能 | 打印 / 影印 / 掃描 / 傳真 |
| 連接方式 | Wi‑Fi / Ethernet |
| 機況 | 優質認證翻新機 (A Grade) |
出機價 HK$ 9,000
回贈 HK$ 7,200
實際淨價 HK$ 1,800
Ricoh MP C6004
⭐⭐⭐⭐ · 高效輸出型
建議對象:20 – 40 人 | 大型部門彩色打印
| 列印速度 | 60 ppm 彩色 / 黑白 |
| 紙張尺寸 | A3 – A5 |
| 主要功能 | 打印 / 影印 / 掃描 / 傳真 |
| 連接方式 | Wi‑Fi / Ethernet |
| 機況 | 優質認證翻新機 (A Grade) |
出機價 HK$ 10,000
回贈 HK$ 7,200
實際淨價 HK$ 2,800
Fuji Xerox ApeosPort‑VI C5571
⭐⭐⭐⭐⭐ · 專業彩印高階型
建議對象:30 人以上企業 | 大量文件打印
| 列印速度 | 55 ppm 彩色 / 黑白 |
| 紙張尺寸 | A3 – A6 |
| 主要功能 | 打印 / 影印 / 掃描 / 傳真 |
| 連接方式 | Wi‑Fi / Ethernet |
| 機況 | 優質認證翻新機 (A Grade) |
出機價 HK$ 12,000
回贈 HK$ 7,200
實際淨價 HK$ 4,800
🧾 優質認證翻新機 (A Grade):所有耗材、核心零件與模組均已全面更換為新,
經專業技師檢測與長時間穩定運行測試,確保達到 長達 5 年或 約 30 – 50 萬頁 的可靠列印壽命,性能媲美全新機。
📌 以上優惠需配合 SmartPrint 月費計劃使用。實際配置、安裝和供應情況以最終報價單為準。
