香港商用影印機租賃價格全解析：月費 $399 真係做到？拆解合約魔鬼細節

對於負責公司採購的行政人員或中小企老闆來說，「影印機租賃價錢」往往是一個令人頭痛的謎題。市面上的報價單五花八門，有些標榜「零機價」，有些則強調「超低月費」，但魔鬼往往藏在細節裡。

最近，市場上出現了「商用影印機月費 $399 起」的方案，這在香港寸金尺土的商業環境下聽起來似乎「平得難以置信」。究竟這是真實的優惠，還是另一個隱藏收費的陷阱？今天我們就來深入解析這個由 Lexmark HK 提供的方案，並教大家如何避開租機陷阱。

傳統租機市場的 3 大收費陷阱

在分析 $399 方案之前，我們先要了解傳統影印機報價中常見的「伏位」。很多公司簽約後才發現，每月的實際支出遠超預算，原因通常有三點：

• 高昂按金鎖死現金流：傳統租機往往需要支付 $10,000 或以上的按金，這筆錢會被鎖死 3 至 5 年，合約期內無法動用。
• 魔鬼在細節的超額收費：有些合約月費雖低，但「包印量」極少。一旦超額，黑白和彩色的每張印費（Click Charge）往往比市價高出幾倍。
• 合約綑綁與罰款：傳統合約缺乏彈性，若公司因業務調整需要退租，往往面臨巨額罰款。

拆解 Lexmark HK「智慳月費」：$399 是如何計算的？

根據 Lexmark HK 官方網站的資料，這個「$399 月費」其實是一個透過「預繳回贈」達成的精算方案。這不是數字遊戲，而是一種將資產成本分攤的模式。

計算公式如下：

運作原理：客戶在簽約時需支付一筆一次性的設備預繳（約 HK$7,200 起，視乎機型），這筆款項會在合約期內（例如 36 個月），以每月 HK$200 的形式全數回贈給客戶。這樣做的好處是，你實際上是在「供機」而非單純「租機」，而且由 Day 1 開始，機器就屬於你的公司資產，完約後無需歸還。

$399 月費包含什麼？夠用嗎？

除了價錢，最重要是「包什麼」。很多平價 Plan 都不包印量，但這個方案針對一般中小企的用量設計，每月已包含：

• 1,600 頁 黑白打印
• 400 頁 彩色打印
• 合共 2,000 頁 印量

此外，方案還包括了全年 99.5% 運作保證、2-4 小時極速響應以及翌日上門維修服務。對於大部分 10-20 人的辦公室來說，這個印量配置通常已經足夠覆蓋日常報表、發票及少量彩色簡報的需求。

【實測比拼】傳統租機 vs 智慳月費：3 年慳幾多？

為了讓大家更直觀地看到成本差異，我們製作了以下比較表。假設每月印量維持在 1,600 黑白 + 400 彩色，合約期為 36 個月：

比較項目	Lexmark HK 智慳月費	一般傳統租機公司
每月真實成本	HK$ 399	HK$ 799
資產擁有權	屬於客戶 (買機上台)	屬於供應商 (完約需歸還)
3 年總成本 (TCO)	約 HK$ 14,364	約 HK$ 28,764
總節省金額	節省高達 HK$ 14,400 (約 50%)

總結：透明度才是慳錢關鍵

在選擇商用影印機時，不要只看宣傳單張上的大字標題。真正的成本效益來自於合約的透明度、資產的歸屬權以及售後服務的支援。

Lexmark HK 的方案打破了傳統「租機」的概念，用「買機上台」的方式讓企業以更低的門檻擁有資產，同時享受全包式的維修服務。如果你不想再被隱藏收費困擾，或者想知道你公司的具體印量需要多少預算，建議利用他們的 AI 工具進行快速評估。