租影印機點揀？香港中小企完整指南（2026）

對香港中小企而言， 「租影印機」往往被視為一項例行行政決定， 但實際上卻牽涉 合約年期、印量預測、服務穩定度 以及整個使用期內的總成本。 若只比較月費高低， 往往容易在合約中後期出現預算失控。

尤其對 Startup 及成長中企業而言， 業務規模與文件需求仍在變化， 過早簽訂長年期合約， 反而可能成為營運負擔。

本指南將以 不分品牌、不以銷售為目的的角度， 整理 2026 年香港影印機市場的主流做法， 協助中小企選擇最合適的方案。

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為何影印機租賃在香港仍然普遍？

影印機租賃在香港中小企市場仍然常見， 主要原因包括：

• 毋須一次性投入大量資金
• 維修、零件及耗材通常已包含
• 設備故障時可安排上門支援
• 減低內部 IT 及行政管理負擔

不過，「租賃」並不等於一定較划算， 是否合適，取決於公司所處的發展階段。

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香港影印機的三種常見取得方式

1️⃣ 傳統全包租賃

由供應商保留影印機擁有權， 企業按月支付租金， 合約期一般為 36 至 60 個月。 合約期滿後需歸還設備。

2️⃣ 購買影印機 + 月費服務

企業先購買影印機（全新或認證翻新機）， 再支付固定月費， 月費通常已包含 維修、耗材及指定包印量。 合約期相對較短， 彈性亦較高。

3️⃣ 直接購買 + 獨立維修合約

企業一次性購買設備， 另行簽訂維修及耗材合約。 適合印量穩定且使用年期較長的公司， 但初期資金需求較高。

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不同公司階段，應該租還是買？

公司階段	較合適選擇	原因
Startup／新成立公司	購買 + 月費服務	印量及業務未穩定， 傳統 36–60 個月租約彈性不足， 提早終止風險較高。
成長中企業	視乎印量而定	若印量仍有波動， 較具調整空間的方案較合適； 印量穩定後再考慮長期安排。
穩定營運中小企	傳統租賃	印量高且穩定， 租賃有助攤薄單張成本， 並將維修風險交由供應商處理。

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為何合約年期，對新公司影響特別大？

比較項目	購買 + 月費服務	傳統租賃
合約年期	12–24 個月	36–60 個月
提早終止彈性	較高	低，或需違約費
Startup 適合度	✅	❌

因此，對仍在摸索實際印量、 或業務模式未完全定型的公司而言， 過早簽訂長年期租賃合約， 往往會限制營運彈性。

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實際市場做法：如何兼顧彈性、成本與服務？

近年市場開始出現一些 介乎「購買」與「租賃」之間的混合模式， 重點不在於壓低表面月費， 而在於 降低合約風險、提升成本透明度。

這類方案特別適合 印量未完全穩定的中小企； 而當企業進入高印量、需求穩定的階段， 傳統全包租賃仍然可能更具成本效益。

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快速判斷：哪種方案較適合你？

實際情況	建議方向
每月印量少於約 2,000 頁	購買 + 彈性月費服務
印量逐步增加但未穩定	短年期或可調整方案
印量高且長期穩定	傳統全包租賃

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總結

在 2026 年的香港市場， 選擇影印機方案不應只看月費高低， 而是要根據 公司階段、印量穩定度及合約彈性 作出整體考量。 只要理解不同模式的特點， 中小企便能避免長期綁約的風險， 選擇真正配合自身營運需要的方案。