成本分析
租影印機 vs 買影印機：中小企點樣計先最抵？
1 月
租影印機 vs 買影印機：中小企點樣計先最抵？
租影印機 vs 買影印機，對好多香港中小企嚟講， 並唔只係價錢問題， 而係關乎長期成本、一次性資本投入（CAPEX）同現金流安排。 如果揀錯方式，3–4 年嘅總支出分分鐘相差 20–30%。
但從實際營運角度睇， 租同買並唔係服務選擇，而係財務決策， 分別只在於 你點樣分配成本、風險同現金流。
先釐清一個常見誤解：租 ≠ 服務
市面上好常見以下理解：
- 租影印機＝一定包維修、耗材、技術支援
- 買影印機＝所有問題都要自行承擔
但實際上， 服務本身可以獨立於「租或買」之外存在。
即使選擇買影印機， 中小企依然可以透過以下方式處理服務需要：
- 延長保養（Extended Warranty）
- 按月收費的 Managed Print Service（MPS）
因此，真正需要比較的， 並唔係「有冇服務」， 而係整體擁有成本（Total Cost of Ownership, TCO）。
長期成本比較：租，一般會貴約 20–30%
如果純粹從財務角度分析， 租影印機喺大部分情況下， 長期總成本都會高於買斷。
原因包括：
- 租賃費用已包含融資成本
- 供應商承擔設備風險所產生的風險溢價
- 行政與服務成本已預先攤分
一般情況下， 同一部影印機， 租賃 3–4 年的累計支出， 會比直接購買高出約 20–30%。
因此，如果目標係最低長期成本， 答案其實相當清晰：買通常最慳。
買影印機的真正門檻：一次性資本支出（CAPEX）
租定買？中小企快速決策對照表
如果你想快速判斷自己適合租影印機定買影印機， 可以直接參考以下實務對照表：
| 實際情況 | 較合適選擇 | 原因說明 |
|---|---|---|
| 設備價格 ≤ HK$20,000 | 買 | 一次性投入可控，長期總成本最低，可配合延長保養或 MPS |
| 設備價格明顯高於資本預算 | 租 | 避免高額 CAPEX，將成本分攤至每月現金流 |
| 每月印量穩定 | 買 | 使用模式清晰，買斷可避免租賃的長期溢價 |
| 印量波動大或難以預測 | 租 | 降低設備錯配風險，保留調整彈性 |
| 短期項目／臨時辦公室 | 租 | 避免設備閒置或處理二手機的麻煩 |
以上為一般中小企常見情況，實際選擇仍應配合印量及使用模式作進一步評估。
買影印機最大嘅考慮因素， 並唔係維修或技術能力， 而係一次性資本投入。
但喺現實市場上：
- 大量商用打印／影印機售價
- 其實低於 HK$20,000
- 屬於不少中小企可接受嘅投資水平
呢個價位， 往往係中小企嘅心理與財務分水嶺。
如果設備價格喺呢個範圍， 買斷設備，再配合延長保養或 MPS， 通常係最具成本效益嘅做法。
咩情況下，租影印機先至有實際意義？
- 設備價格明顯高於可接受資本預算
- 每月印量波動大，難以準確預測
- 短期項目、臨時辦公室或快速擴充
喺以上情況， 租影印機本質上係 用較高長期成本， 換取現金流彈性同風險管理。
如果你已經大概掌握每月印量， 但仍然未能確定應該 買斷設備再配合服務 定係 直接採用租賃方案， 其實可以先做初步估算。
以下工具可協助中小企根據 每月印量、彩色比例及未來變化， 初步判斷較合適嘅方案方向：
無需填寫聯絡資料，只作需求估算參考
總結：租係財務安排，買係成本最優解
- 以長期成本為優先：買
- 以現金流彈性為優先：租
對中小企而言， 關鍵唔係「租定買」， 而係有冇用正確方式， 去解決真正嘅營運問題。